Was kostet ein KI-Projekt – Aufwand und Amortisationszeit

Die drei Kostenblöcke

Einmalig. Anbindung an die vorhandenen Systeme, Aufbereitung der Daten, Entwurf und Test der Abläufe, Aufbau einer Bewertungsmenge, mit der sich die Qualität messen lässt. Dieser Block folgt derselben Logik wie jedes andere Softwareprojekt: Aufwand mal Tagessatz. Der Tagessatz der Ouhud GmbH: nach Aufwand – verbindliche Spanne nach dem Erstgespräch. Im Markt liegen Tagessätze deutscher Softwarehäuser in einer breiten Spanne, die stark von Region und Spezialisierung abhängt – vergleichen Sie deshalb Angebote nie über den Satz, sondern über den geschätzten Aufwand.

Laufend. Rechenzeit, Betrieb, Überwachung. Ob nach Verbrauch bei einem Anbieter abgerechnet wird oder als Fixkosten eines eigenen Servers, entscheidet über die Kostenkurve: eigener Server, keine Übermittlung in die USA.

Intern. Der am häufigsten vergessene Block. Jemand muss Beispieldaten liefern, Ergebnisse beurteilen und Fehler zurückmelden. Diese Zeit ist echter Aufwand und gehört in die Rechnung.

Die Rechnung, die Sie selbst aufstellen können

Ein Beispiel mit ausgedachten, aber nachrechenbaren Annahmen:

Multipliziert mit dem internen Vollkostensatz Ihres Unternehmens ergibt das den jährlichen Nutzen. Die Amortisationszeit lautet dann:

Projektkosten ÷ (jährlicher Nutzen − jährliche Betriebskosten)

Die Zahlen oben sind ein Rechenbeispiel, keine Zusage. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen – und wenn Sie die Häufigkeit und die Bearbeitungsdauer nicht kennen, ist das die erste Aufgabe, nicht die KI.

Was die KI-Verordnung an Aufwand hinzufügt

Die Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-VO) gilt gestaffelt:

Für die meisten betrieblichen Anwendungen – Textentwürfe, Klassifikation von Anfragen, Auslesen von Belegen – greift kein Hochrisiko-Regime. Aufwand entsteht trotzdem: Transparenz gegenüber Nutzern, Schulung, Dokumentation der Zweckbestimmung. Sobald es um Bewerberauswahl, Kreditwürdigkeit oder Beschäftigtenüberwachung geht, ändert sich das Bild grundlegend, und die Kosten steigen um ein Vielfaches.

Eigener Server oder Anbieter-Schnittstelle

Die Ouhud GmbH betreibt mit ki.ouhud.com einen eigenen Modellserver. Ob das im Einzelfall günstiger ist, hängt allein am Volumen – bei wenigen hundert Vorgängen im Monat ist eine Schnittstelle in der Regel wirtschaftlicher.

Wovon abzuraten ist

• Vorhaben ohne gemessene Ausgangsgröße. Wer nicht weiß, wie lange etwas heute dauert, kann keinen Nutzen belegen.
• Vollautomatik ohne Prüfschritt bei Vorgängen mit rechtlicher Wirkung.
• Der Umbau eines Prozesses, den man vorher nicht aufgeräumt hat. Automatisiertes Chaos bleibt Chaos, nur schneller.

Ein Pilot mit klarem Abbruchkriterium ist fast immer die günstigere erste Stufe als ein durchgeplantes Gesamtvorhaben.